آموزش اکسل

 Microsoft Office

ماکروسافت یک شرکت در زمینه فناوری رایانه است که چند ملیتی است و فعالیتش را از سال 1975 آغاز کرده است. فعالیت اصلی آن طراحی، ساخت، پشتیبانی و عرصه نرم افزارهای کامپیوتر است. و به جرات میتوان گفت (Microsoft Office) و (Microsoft Windows) از پرفروشترین و پرکاربردترین برنامه های آن است. چارلز سیمونی در سال 1981 همکاری خود را با ماکروسافت آغاز کرد و برنامه(Multi-world tool) را در سال 1983 تولید کرد که بعد به (Microsoft world ) تغییر نام داد. در سال 1989 ماکروسافت وورد به دلیل استقبال و کاربرد زیادی که در ادارات داشت جزو دسته Microsoft Office  قرار گرفت.به طور کلی برنامه های این گروه عبارتند از:

• Office World
• Excel
• Access
• PowerPoint
• OneNote
• Outlooks

هیچ شرکت، کارخانه و اداره ای نیست که از یک یا مجموعه ای از برنامه های آفیس استفاده نکند. نیاز به نوشتن و ثبت کردن، فایل بندی کردن اطلاعات موجود در هر سازمان و ارائه نتیجه تحقیقات در قالب متن و عکس همه توسط ماکروسافت آفیس اتفاق می افتد.

آموزش-ورد-آفیس

World

معروفترین و پر کاربردترین برنامه آفیس (world) است  که به عنوان یک واژه پرداز جهت سندهای متنی استفاده میشود. شاید استفاده از این برنامه  در زندگی روزمره باعث شده باشد نسبت به بقیه برنامه ها سطحی تر به نظر برسد ولی اهمیت و کارایی این برنامه بر کارمندان پوشیده نیست.

امکانات وورد چیست؟

تایپ متن به زبان و فونتهای مختلف

ویرایش و طراحی متن در سایز، رنگ و فونتهای متنوع

اضافه کردن تصویر، جدول، نمودار

ادیت عکسهای اضافه شده

طراحی صفحات

قابلیت تبدیل به فایل فشره

قابلیت ویرایش فایلهای پی دی اف بعد از باز کردن در وورد

از جمله قابلیتهای جدید وورد اضافه کردن فایل صوت و فیلم است که قدم بزرگی برای تکمیل این برنامه است.

آموزش-ورد-آفیس

Excel:

یکی از برنامه های پرکاربرد مجموعه آفیس برنامه اکسل هست که امروزه اکثر ادارات و کارمندان از آن استفاده میکنند. قبل از اکسل برنامه های دیگری با آزمون و خطا در حال تکمیل تر شدن بودند و تاثیر بسزایی در ساخت اکسل داشتند. در واقع تولد برنامه اکسل در سال 1985 برای سیستم عامل مکینتاش بود و تقریبا دو سال بعد از آن در 1987 نسخه ای از اکسل برای سیستم عامل ویندوز تولید شد. سیر تکمیلی اکسل در طی این سالها قابل توجه است چون که در هر نسخه جدی امکانات مفید و جالبی با آن اضافه شده است. مانند اضافه شدن پشتیبانی از پلاگینها، نمودارهای سه بعدی و اشکال و نمودارهای مختلف که باعث افزایش کاربری اکسل شده اند. اما روند این پیشرفت فقط به این موارد ختم نشد. امکان کد نویسی VBA و Paper Office Clip Assistant و Smart Art  در طی این فرایند تکمیلی به اکسل اضافه شد. اخرین نسخه اکسل در سال 2013 عرضه شد که تغییرات چشمگیر و موفقی داشت از جمله اضافه شدن Power pivot و Timeline و .Flash fill

آموزش-اکسل

Power Point

این برنامه امکانات کامل برای پرزنت پروژه ها و بحث تدریس را دارد و در سیستم آموزشی استفاده فراوانی دارد. نام اولیه این برنامه بی ارتباط با کارآیی آن نبوده است. در سال 1987 شرکت فورثاوت که به تولید نرم افزار میپرداخت این برنامه را بنام (پرزنتر) ارائه داد و در سالهای بعد توسط مایکروسافت خریداری شد و سپس جز مجموعه آفیس مایکروسافت در بازار معرفی و عرضه شد. با اینکه در ابتدا برنامه پاورپوینت برای سیستم عامل مکنتاش طراحی شده بود ولی از سال 1990 برای سیستم عمل ویندوز نیز تولید شد.

آموزش-پاورپوینت

امکانات:

از ابزار و امکانات خوب این برنامه قابلیت اضافه کردن تصاویر متحرک و فیلم است که این برنامه را برای معرفی و پرزنت رویدادهای طراحی شده و پیشنهادی به کیفیت قابل انتظار رسانده است. قابلیت طراحی هر صفحه از پاورپوینت در سایزهای استاندارد مختلف نیز به زیبایی و کارکرد آن افزوده است. بطور پیش فرض قاب بندبی و کادر بندیهای متفاوتی در پاور پوینت موجود است که کاربر میتواند آنها را انتخاب کند و حتی رنگ بندی وصفحه بندی آن را به دلخواه و طبق سلیقه تغییر دهد. از آنجایی که قابلیت ضمیمه کردن عکس، فیلم و صوت را دارد بسیاری برای ساخت یک رزومه حرفه ای برای شغلشان از این برنامه استفاده میکنند. از دیگر مزیتهای پاورپوینت امکان تکثیر، حذف و جابجایی اسلایدهای مختلف است. علاوه بر آن فایل نهایی را میتوان به صورت پی دی اف نیز ذخیره و استفاده کرد. چنانچه بعد از مدتی برای تکمیل کار خود، خواستار اضافه کردن اسلایدهای جدید  به آن باشید این امکان وجود دارد.

Access

این برنامه ارتباط مستقیم با نیازهای برنامه نویسان دارد. در واقع هر برنامه نویسی به یک بانک اطلاعاتی نیاز دارد و برای داشتن این بانک برای database  از این برنامه استفاده میکنند که به اطلاعات خود نظم دهند. در سال 1990 بود که نسخه 1.0 این برنامه به بازار عرضه شد و در نسخه بعدی شاهد پیشرفت در سرعت اجرا کردن پرس و جوها بودیم. سه اصل اساسی مورد نیاز برای پایگاه داده ها عبارتند از امنیت، اشتراکی شدن و ماندگاری است که در این برنامه بستر مناسبی برای تامینشان وجود دارد. برای آشنایی بهتر با اکسس خوب است بدانیم که داده ها انواع مختلف دارند و یک نوع آن داده های ارتباطی هستند که بر اساس تئوریهای ریاضی و منطقی هستند. در واقع برنامه اکسس خاص ایجاد پایگاههای داده با محتوای داده های ارتباطی است. شاید برایتان سوال باشد که وقتی برای دسته بندی اطلاعات میتوانیم از اکسل استفاده کنیم چه نیازی به اکسس داریم؟

در جهت پاسخ به این سوال بهتر است تفاوتهای اکسل و اکسس را در این زمینه بدانیند. وقتی میزان اطلاعات و داده های ما زیاد است دسته بندی در اکسل بسیار سخت و پیچیده میشود ولی ساختار اکسس طوری طراحی شده است که قابلیت نظم دهی اطلاعات زیاد را در زمانی کمترتامین میکند. مورد دیگر اینکه در اکسل باید عنوان داده ها متفاوت باشد که این قضیه میتواند منجر به اشتباهات متعددی شود ولی در اکسس این امکان را داریم که بین جدولها یک ارباط ساده و روشن تعریف کنیم و به این شکل از میزان اشتباهات مرتبط با این قضیه بکاهیم.

آموزش-اکسس

اگر به دنبال موقعیت شغلی مناسب در ادارات مختلف هستیم بهتر است قبل از رجوع برای فرم استخدام توانایی و مهارت خویش را در مجموعه آفیس ارتقا دهیم. متخصصین ما در آلمادو پک آموزشی آفیس را طبق استانداردهای لازم تهیه کرده که با همراهی ما شروع خوبی را در آموزش آفیس رقم بزنید.

نگارنده:اعظم طباطباییwww.azamtabatabaei.ir